Votre agence,
en pilote
automatique.

On automatise l'accueil des clients, les rapports et les soumissions des agences du Québec. Livré en 21 jours, sur les outils que vous utilisez déjà.

Réserver un appel de 30 min Voir comment ça marche
  • 21 jours pour livrer
  • Prix fixe annoncé dès l'appel
  • 3 mois de suivi inclus
HubSpotPipedriveMaken8nZapierGoogle WorkspaceMicrosoft 365SlackAsanaClickUpMondayNotionGA4Google AdsMeta AdsLooker StudioQuickBooksPandaDocHubSpotPipedriveMaken8nZapierGoogle WorkspaceMicrosoft 365SlackAsanaClickUpMondayNotionGA4Google AdsMeta AdsLooker StudioQuickBooksPandaDoc

Vos meilleurs talents passent des heures à créer des dossiers, assembler des rapports et relancer des clients. On rend ces heures à votre équipe, pour qu'elle les passe sur ce qui fait grandir l'agence.

Voir ce qu'on peut automatiser chez vous

Comment ça marche

Une semaine chez Agence Boréal, en pilote automatique.

Agence fictive, scénario réel : c'est exactement ce qu'on met en place chez nos clients.

Temps rendu à l'équipe0 h
01Lundi · 9 h 02

Agence Boréal signe un nouveau client.

Le contrat arrive signé. Personne n'a encore touché à rien, et c'est voulu.

Avant :
  • Repérer le contrat dans les courriels
  • Prévenir l'équipe à la main
Le déclencheurAutomatiser l'accueil client
02Lundi · 9 h 02 min 41 s

41 secondes plus tard, tout est prêt.

Fiche CRM, dossier partagé, projet, courriel de bienvenue, avis à l'équipe. Sans oubli, sans relance.

Avant :
  • Créer la fiche CRM
  • Monter le dossier partagé
  • Copier le projet du gabarit
  • Écrire le courriel de bienvenue
≈ 2 h de saisie évitéesAutomatiser l'accueil client
031er du mois · 7 h 00

Les rapports clients sont déjà prêts.

Google Ads, GA4 et Meta réunis dans un rapport à vos couleurs. Il ne reste qu'à relire et envoyer.

Avant :
  • Exporter Google Ads, GA4 et Meta
  • Copier-coller dans le gabarit
  • Mettre en forme, vérifier les chiffres
≈ 4 h par client, chaque moisAutomatiser mes rapports
04Mardi · 14 h 10

Une demande arrive à 14 h 10. Elle repart à 14 h 14.

La demande est captée, qualifiée et transformée en brouillon de soumission. Vous validez, le prospect a sa réponse le jour même.

Avant :
  • Lire la demande… deux jours après
  • Monter la soumission à la main
Réponse en 4 min au lieu de 48 hAutomatiser mes soumissions
Passer l'histoire
  1. 01Lundi · 9 h 02

    Agence Boréal signe un nouveau client.

    Le contrat arrive signé. Personne n'a encore touché à rien, et c'est voulu.

    Avant :
    • Repérer le contrat dans les courriels
    • Prévenir l'équipe à la main
    Avec AxioPilot
    DéclencheurContrat signéAgence Boréal × Clinique Dentaire Laval · PandaDoc
    AxioPilot prend le relais…
    GainLe déclencheur
  2. 02Lundi · 9 h 02 min 41 s

    41 secondes plus tard, tout est prêt.

    Fiche CRM, dossier partagé, projet, courriel de bienvenue, avis à l'équipe. Sans oubli, sans relance.

    Avant :
    • Créer la fiche CRM
    • Monter le dossier partagé
    • Copier le projet du gabarit
    • Écrire le courriel de bienvenue
    Avec AxioPilot
    • 9:02:06Fiche client créée dans HubSpot✓
    • 9:02:14Dossier Drive « Clinique Dentaire Laval »✓
    • 9:02:19Projet Asana copié du gabarit✓
    • 9:02:29Courriel de bienvenue + questionnaire✓
    • 9:02:41Message dans #nouveaux-clients✓
    Gain≈ 2 h de saisie évitées
  3. 031er du mois · 7 h 00

    Les rapports clients sont déjà prêts.

    Google Ads, GA4 et Meta réunis dans un rapport à vos couleurs. Il ne reste qu'à relire et envoyer.

    Avant :
    • Exporter Google Ads, GA4 et Meta
    • Copier-coller dans le gabarit
    • Mettre en forme, vérifier les chiffres
    Avec AxioPilot
    Rapport d'octobreClinique Dentaire Laval
    Clics4 812+18 %
    Conversions137+22 %
    Coût / conv.21,40 $−9 %
    Gain≈ 4 h par client, chaque mois
  4. 04Mardi · 14 h 10

    Une demande arrive à 14 h 10. Elle repart à 14 h 14.

    La demande est captée, qualifiée et transformée en brouillon de soumission. Vous validez, le prospect a sa réponse le jour même.

    Avant :
    • Lire la demande… deux jours après
    • Monter la soumission à la main
    Avec AxioPilot
    Soumission #2026-114Envoyée 14 h 14
    Refonte du site Web✓
    SEO local · 3 mois✓
    Campagne Google Ads✓
    Source : formulaire du site · qualifiée « budget confirmé »
    GainRéponse en 4 min au lieu de 48 h

Ça ressemble à la semaine de votre agence ? On regarde ensemble ce qui peut rouler tout seul chez vous.

Réserver un appel

L'offre · Pack Sprint + Suivi

21 jours pour livrer.
3 mois pour que ça dure.

  1. 1Jours 1 à 3

    Diagnostic

    Un atelier de 90 minutes avec votre équipe. On cartographie le processus et on mesure le temps perdu.

  2. 2Jours 4 à 17

    Construction

    On bâtit l'automatisation sur vos outils et on la teste avec de vrais cas. Un point d'étape par semaine.

  3. 3Jours 18 à 21

    Mise en service

    Lancement, formation de votre équipe et documentation en français.

  4. 4Mois 1 à 3

    Suivi

    Surveillance, ajustements et un bilan mensuel des heures récupérées.

Un prix fixe, confirmé dès le premier appel. Pas de facturation à l'heure, pas de surprise.

Parler de votre processus

Faites le calcul

Combien vous coûtent les tâches répétitives

Notre équipe passe par semaine sur des tâches répétitives, à de l'heure.

Ce que ça vous coûte par année 22 880 $ En automatisant 60 %, vous récupérez environ 250 heures et 13 728 $.
Récupérer ces heures

Vos outils, pas les nôtres.

On construit sur ce que votre équipe connaît déjà. Pas de nouveau logiciel à apprendre.

Un seul interlocuteur.

Vous parlez toujours à la personne qui construit, du diagnostic au suivi.

En français, conforme Loi 25.

Documentation, formation et suivi en français, aux heures de l'Est.

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Questions fréquentes

Une autre question ? Le plus simple, c'est d'en parler 30 minutes.

Réserver un appel
Faut-il changer nos outils ?

Non. On travaille avec ce que vous utilisez déjà : HubSpot, Pipedrive, Asana, ClickUp, Monday, Google Workspace, Microsoft 365, Slack et la plupart des outils courants en agence.

Qu'arrive-t-il aux données de nos clients ?

Les données restent dans vos comptes. On documente chaque flux de renseignements personnels pour vous aider à respecter la Loi 25, et les accès sont retirés à la fin du mandat si vous le souhaitez.

Et si l'automatisation brise ?

Les 3 mois de suivi sont faits pour ça : surveillance des erreurs, alertes et corrections. Votre équipe reçoit aussi une documentation simple pour comprendre ce qui roule.

Combien ça coûte ?

Le Pack Sprint + Suivi est offert à prix fixe. On vous le confirme au premier appel, après avoir vu le processus à automatiser.

Vous faites aussi des sites et des interfaces ?

Oui. Ce site en est un exemple. On conçoit aussi des portails clients, des tableaux de bord et des interfaces internes quand l'automatisation en a besoin.

c'est le moment

Trouvons les heures que votre agence perd.

Un appel de 30 minutes, sans engagement. Vous repartez avec au moins une idée d'automatisation applicable, même si on ne travaille pas ensemble.

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